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广东石油化工学院高州师范学院2012年信息公开工作年度报告

  • 索 引 号:
    gdsyhgxygzsfxy/2012-03899
    分    类:
    政府信息公开工作年度报告
  • 发布机构:
    广东石油化工学院高州师范学院
    发文日期:
    2012-12-03
  • 名    称:
    广东石油化工学院高州师范学院2012年信息公开工作年度报告
  • 文    号:
    主 题 词:

广东石油化工学院高州师范学院

2012年信息公开工作年度报告

 

本报告根据《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》以及《广东石油化工学校高州师范学校信息公开实施细则》(以下称《实施细则》)的规定要求,结合我校2012年度信息公开工作实际执行情况编制。报告内容主要包括信息公开工作概述、学校信息主动公开情况和依申请公开信息情况、存在的主要问题和改进措施。

一、信息公开工作概述

本年度,学校党委和行政认真贯彻落实《高等学校信息公开办法》,根据《关于做好高等学校信息公开工作的实施意见》(粤教办[2010]12号)(以下称《实施意见》)要求,将信息公开工作列为学校2012年度重点工作内容,保障师生员工、社会公众依法获取我院信息,提高学校工作的透明度,坚持推进信息公开工作,健全学校信息公开工作机制,拓展公开渠道,信息公开工作取得显著成效。

(一)进一步完善信息公开领导体制和工作机制

学校成立信息公开领导小组,负责信息工作的组织领导,组长由院长担任,副组长由两位副院长担任,成员由党政办公室、纪委监察办公室、总务科、教务科、学生科、工会、团委等单位主要负责人组成。领导小组下设信息公开办公室,信息公开办公室设在党政办公室,并安排一名专职工作人员负责日常信息公开工作。学校信息公开工作监督小组组长由学校工会副主席担任,组员由教师学生代表组成,监督检查办公室设在纪委监察办公室。学校定期开会研究部署工作,进一步明确领导小组工作职责和各部门工作任务,要求各部门将信息公开工作列入部门重要议事日程,任务落实到人,形成了由校长统一领导、党政办公室牵头协调、各职能部门各负其责、师生积极参与、有关部门协调监督的领导体制和工作格局,推进信息公开工作常态化,信息公开各项工作进入程序化、规范化、制度化运行轨道。

(二)进一步完善信息公开制度

学校认真按照《高等学校信息公开办法》的要求,《广东石油化工学院高州师范学院信息公开实施细则(试行)》于201111月发布试行,2012年进行了修订后正式实施。完善了包括广东石油化工学院高州师范学院《信息公开指南》、《信息公开目录》、《信息依申请公开制度》及《信息公开保密审查制度》等一系列规范性文件,进一步明确信息公开的指导思想、基本原则、工作目标、组织机构与工作分工、公开程序、保障措施等,明确信息公开工作的各项内容、公开形式和范围,使学校重大事项及涉及教职工和学生切身利益的事项得到及时公开。

(三)加强信息公开培训工作

自《高等学校信息公开办法》发布以来,学校组织召开信息公开工作专题培训会议和研讨会,认真学习《高等学校信息公开办法》的精神和要求,并组织有关部门信息公开工作负责人就信息公开目录设置、信息公开网站信息发布、信息公开与保密审查要求、信息公开工作中存在的问题等具体工作进行研讨和培训,为信息公开工作的按序开展奠定了坚实基础。同时,我校结合专业技术人员继续教育工作,2012年我校开设《校园网络信息技术应用》专业课程,主要内容有校园网络基本操作、校园网络信息发布及维护、校园网FTP服务应用、网络教学及办公系统应用、信息安全与防护等知识。通过培训,使广大教师对信息发布、信息安全等工作有更深入的认识,大大促进了我校信息公开及安全工作的开展。

(四)进一步丰富信息公开形式,推进信息公开渠道多样化

学校门户网站作为对外信息公开的主窗口,本年进一步加大投入力度,充分发挥网站信息传递、资源共享、办事指南、服务便民的作用和优势。及时对校园网及时进行了改版,增设了部分重大事项活动专题网站,强化了校园网的信息公开功能。同时建有各系(部)二级网站,可进一步通过各系(部门)的网页了解学校的相关信息,如各系部情况、招生就业、学生管理、教务考务等信息。

我校信息公开的另一平台是茂名市人民政府网信息公开平台,在公开平台中及时发布我校基本情况、工作动态、规章制度、有关文件、财务报告等信息。通过平台将我校公开的信息纳入政府信息公开条目,便于公众查询了解,促进信息公开更规范化。

同时,我校还利用学校校报校刊、相关会议、校内广播、信息公开栏、电子屏幕、年鉴、会议纪要或简报、校外媒体以及便于公众及时准确获得信息的其他形式等发布渠道,方便广大师生员工和社会公众获取学校信息,推进信息公开渠道多样化。

二、学校主动公开信息情况

本年度,我校根据《实施意见》及《实施细则》要求,结合实际,全方位地进行信息公开,不断深化、细化公开的方式和内容。主动公开信息的方式和途径主要有三方面。一是互联网,通过学校网站、各系部网站以及政府网站分别向校内师生员工和社会公众主动公开信息;二是以校报、宣传小册子、信息公开栏、电子屏幕、年鉴、会议纪要或简报、校外媒体等纸质资料公开有关学校信息;三是召开教职工大会、教代会、行政领导会议、学生大会等有关会议公开学校信息。(以下数据统计时间为2012112012121)。

(一)主动公开信息的方式及数量

1、通过学校门户网站、各系部二级网站及政府网站公开学校信息。本年度学校网站主页公开信息共463条,其中更新学校概况信息6次,校园新闻动态132条,通知公告70条,系部动态62条,校内公文25条,视频新闻信息10条;各系部网站公开信息757条,其中学生工作信息146条,招生就业信息152条,教务考务信息128条,工会工作信息36条,师训技能信息82条。通过茂名市政府网信息公开平台公开信息192条。

2、通过召开教职工大会、干部会议、教工代表座谈会、学生(团员)代表大会、教学工作会议、学生工作会议、退休教职工座谈会等会议形式,将学校的重大决策、重大改革方案、三公消费情况、年度工作计划、报告以及经费预算和执行情况、涉及教职工和学生利益的重要事项等,向教职工或学生公开。一年来,召开全校教工大会16次,校党委会22次,校级办公会38次,中层干部会18次,各层面座谈会30余次,各级学生会议120多次,接收校长信箱信件20多件,通过直接反馈来访来信人的方式公开处理情况。

3、通过校内发文形式公开信息。以广高师党、广高师字、广高师办文形式发布学校重要的制度性文件、重大事项、重要工作及决定,以及人事任免、人员聘用、机构设置、各类表彰等信息。本年度共发布各种学校公文60多件。

4、通过学校电子屏、固定公开栏、宣传橱窗等,将学校的重大事项、干部任免、人事聘用、职称评聘、评优评先、教师资格申报、年度考核结果等情况向全校进行公示,将就业信息等动态信息向学生发布,招生收费项目严格按照物价部门核定标准、格式制作专门公示栏,上墙长期公开,本年度此类公开达46件。

5、通过校报校刊、报纸、年鉴、互联网等媒体发布信息。本年度学校出版《高州师范学院学报》1期,发布《教研动态》6期,各类校报校园刊物18期次;社会报纸媒体报道8次,《广东教育年鉴》发布1次,《高州年鉴》发布1次,主动向上级报送重大事项报告9份;学校的建设项目、物资设备采购等的招标采购信息,均通过政府采购网和校园网向社会发布招投标信息;招生就业工作、招聘人员工作等,都在学校网站和上级政府或教育部门网站发布公告。

6、印发宣传资料公开信息。在报纸刊登及印发招生、就业宣传小册子和简章50000多份,通过邮寄或上门宣传、招生咨询会、就业推荐会等现场派发等方式,将学校简介、学科专业、学生奖助贷、收费等情况向考生和社会公众公开。

(二)主动公开信息的内容

主动公开信息的内容严格按照教育部关于《高等学校信息公开办法》中的规定项目公开,包括:

1、学校基本情况的信息。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。

2、学校文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。

3、学校公共资源信息。利用信息化手段,通过信息资源共享平台和公共资产主题数据库等,公开学校教室、公用房、教学资源、大型仪器设备、公寓等公共资源信息。

4、与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。重点包括学校重大资源情况;学校各学历层次和各类学生招生信息;学生学籍管理、帮困助学、学生奖励、就业指导等信息;教职工培训、人事任免信息、招考录用、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学校各项工程招标、设施设备政府采购、饮食服务、校园安保、户籍管理等后勤保卫信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息。

三、依申请公开和不予公开信息情况

学校已在《实施细则》中明确了依申请公开的受理机构和程序,并在学校网站上公开了联系方式、留言咨询、院长信箱等受理方式,在茂名市政府网中也有依申请公开入口。目前明确要求依申请公开信息的,在2012年中没有收到相关申请。

四、信息公开评议情况

由于学校能及时主动地提供各种信息,信息公开工作较好地满足师生员工和社会公众的信息需求,我校师生员工和社会公众对学校信息公开工作给予较好的支持和肯定,对信息公开工作的开展情况评价良好。

五、存在的问题与改进措施

实施信息公开是一项长期、系统工程,需要坚持不懈的努力。学校在信息公开工作实施过程中仍存在一些不足和问题,需要加以改进、完善。主要有:一些部门在思想认识上还存在偏差,重视程度不同,实施情况不够到位;信息公开公开平台开发有待完善,部分条目和模块不够清晰和完善,部分条目还缺乏内容;有个别信息更新滞后于实际工作;有的部门在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面不够规范,信息公开渠道及内容需进一步畅通和丰富;主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面有待进一步探索和完善。下一步将重点抓好以下工作:

(一)加强对学校信息公开工作的宣传和培训

组织全校各部门认真开展对信息公开有关法律法规和规章制度的学习、培训,进一步增强各部门对信息公开工作的重要性认识,明确信息公开的责任和内容,促进学校信息公开工作的规范和完善,不断提升学校信息公开整体工作水平。

(二)拓宽信息公开的方式与内容

学校将严格按照“以公开为原则,不公开为例外”的总体要求,以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,继续深入推进不同领域信息公开的内容。抓紧学校网站信息公开版块内容的建设,完善公开目录及内容。在信息公开工作中,进一步拓宽信息公开的渠道载体,增强信息公开的透明度,体现民主管理和科学决策的过程。

(三)提升监督管理水平

进一步健全学校信息公开内容审查和更新维护、培训宣传、监督检查、考核评估等工作制度,稳步推进长效工作机制建设。同时充分发挥意见箱、监督热线、电子邮箱的作用,畅通各种沟通渠道,确保信息公开工作深入、持久、高效开展。充分发挥纪检监察室、工会和师生员工的监督作用,定期或不定期组织开展对信息公开工作情况检查,适时通报检查情况。对工作不力的,限期整改,对造成严重影响的,严肃追究部门及其责任人的责任,确保信息公开工作切实落到实处。

(四)逐步完善信息公开的长效机制

加强信息公开工作的研究,积极利用信息化手段,拓宽信息公开的渠道,丰富信息公开的内容和形式,加强信息公开工作的长效机制建设;积极探索学校信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议等长效工作制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展,进一步推动学校事业又好又快和谐发展。

 

 

广东石油化工学院高州师范学院信息公开办公室

                一二年十一月二十九日

 

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